ACCS est le leader en solutions d’intelligence du bâtiment dans les secteurs de l’immobilier commercial, institutionnel et industriel. Nous avons réalisé plus de 6 000 projets d’automatisation et d’intégration technologique au cours des 34 dernières années à travers la grande région de Montréal. Parce que nous contrôlons tout ce qui consomme de l’énergie dans les bâtiments, nous jouons un rôle important dans la décarbonation du Québec.
Votre mission
Relevant du directeur de projets, le coordonnateur administratif de projets assure la coordination administrative des projets en appui aux cellules de travail, et ce, de bout en bout. Il veille à la conformité documentaire, au suivi des livrables, à la fluidité des processus internes et à la qualité des échanges clients. De plus, il contribue à l’amélioration des processus numériques en assurant une gestion rigoureuse de l’entrée des données dans nos logiciels de gestion.
Vos responsabilités
- Coordonner et effectuer les tâches administratives liées à l’ouverture, au suivi et à la fermeture des projets :
- Préparer les documents d’ouverture : dénonciation, contrat, dossier de ventes conforme, programme de prévention, assurances, cautionnement, accréditations, etc.
- Gérer les aspects administratifs tout au long du projet, incluant les sous-contrats, les bons de commande et les directives de changement
- Gérer les documents techniques nécessaires à l’exécution du projet
- Maintenir à jour les informations clés dans les plans, les fiches contacts, les échéanciers et les comptes-rendus, etc.
- Assurer la fermeture complète des projets (activités de formation, de qualité et de bilan)
- Assurer la qualité et la fiabilité des données dans les outils numériques de gestion de projet
- Assurer une collaboration étroite entre les équipes de gestion de projet et les départements des finances, de l’estimation et des achats
- Offrir un soutien de première ligne à la clientèle et aux équipes de projet
Profil recherché
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif dans le secteur de la construction
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, DEP en secrétariat ou équivalent
- Connaissance des lois, règlements, codes et normes de la construction
- Connaissance des exigences administratives liées à la SST ou à la conformité (attestations, assurances)
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Teams, MS Office 365, SharePoint, Outlook, PowerPoint) et de suivi de projet (MS Project)
- Français : Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Anglais : Niveau débutant requis (Nécessaire puisque la documentation des manufacturiers est en anglais et que certains clients sont anglophones.)
- Attitude professionnelle fondée sur la collaboration, la rigueur, l’intégrité et la performance, tout en favorisant le travail d’équipe
- Agit en cohérence avec la culture et les valeurs de l’entreprise
Atout
- Familiarité avec un logiciel de gestion ERP
Pourquoi se joindre à l’équipe d’ACCS ?
Rejoindre ACCS, c’est travailler avec des personnes bienveillantes et fières d’avancer ensemble. Voici un aperçu de ce que vous pouvez vivre au quotidien en faisant partie de notre équipe.
Une culture qui célèbre les gens
- Des rencontres d’équipe toutes les 6 semaines pour partager les nouvelles de l’entreprise, célébrer les réussites et garder tout le monde aligné.
- Un party d’été et un party de fin d’année qui rassemblent l’équipe et renforcent les liens.
- Des anniversaires d’ancienneté soulignés dès la 1re année… puis 5, 10, 15, 20 ans. Parce que bâtir un parcours avec nous, ça compte !
- Une prime de référencement de 2 500 $ parce que les meilleurs talents viennent souvent de nos propres équipes.
- Des formations variées pour développer ses compétences techniques, sa carrière et sa confiance.
La flexibilité comme moteur de performance
- Des horaires flexibles sans justification compliquée, pour concilier famille, rendez-vous, imprévus ou vie personnelle.
- Le travail hybride offre la liberté de choisir le lieu où l’on est le plus efficace (maison ou bureau).
Un environnement qui soutient le bien-être global
- Un budget bien-être de 850 $/an, à utiliser librement (sport, détente, loisirs, voyages, spectacles, etc.).
- Un calendrier de congés généreux : 3 semaines de vacances minimums, 5 journées personnelles, 8 jours fériés alignés sur la CCQ, 1 journée de congé pour les fêtes d’anniversaire, 2 journées supplémentaires offertes à Noël et au jour de l’An.
- Des bureaux bien équipés : une cafétéria complète, un gym 24/7, un panier de basket l’été, des douches, un stationnement avec des bornes électriques… et bien sûr, la machine à café adorée de tous.
Des avantages qui sécurisent l’avenir
- Une assurance collective complète, dès l’embauche : médicaments, dentaire, invalidité, télémédecine, programme d’aide aux employés (PAE), payée à 50 % par ACCS.
- Un REER et un RPDB offerts, dès l’embauche : ACCS égale la cotisation de l’employé jusqu’à 5 % du salaire.
En tant qu’entreprise québécoise, ACCS est fière de promouvoir l’utilisation du français comme langue du travail, du commerce et des affaires.
Notez que le masculin est utilisé pour alléger le texte et ce sans préjudice pour la forme féminine ou toute autre dénomination.
