ACCS est le leader en solutions d’intelligence du bâtiment dans les secteurs de l’immobilier commercial, institutionnel et industriel. Nous avons réalisé plus de 6 000 projets d’automatisation et d’intégration technologique au cours des 34 dernières années, notamment à travers la grande région de Montréal. Parce que nous contrôlons tout ce qui consomme de l’énergie dans les bâtiments, nous jouons un rôle important dans la décarbonation du Québec.
Votre mission
Relevant du Directeur des finances, vous aurez pour mission d’assurer l’accueil, le soutien administratif et l’exécution de plusieurs activités comptables courantes.
Vous soutiendrez principalement les équipes des comptes payables et recevables ainsi que le département des achats. Vous agirez aussi comme personne-ressource auprès des membres de l’équipe, des visiteurs, des clients et des fournisseurs, tout en assurant des suivis complets, fiables et documentés.
Vous évoluerez dans un environnement de travail convivial, où l’entraide et la communication sont au rendez-vous. Si vous êtes une personne polyvalente et organisée, vous vous sentirez rapidement dans votre élément. Vous contribuerez de façon concrète aux activités de l’entreprise, tout en jonglant avec des priorités variées.
Puisque le poste est situé à la réception, une présence quotidienne au bureau est essentielle. Le télétravail peut être accordé ponctuellement.
Vos responsabilités
- Offrir un soutien administratif polyvalent à l’équipe des finances et collaborer avec les autres départements
- Comptabiliser les factures des fournisseurs dans nos logiciels de gestion
- Accueillir les visiteurs, et représenter ACCS avec professionnalisme
- Prendre et gérer les appels entrants
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier, des colis et des documents
- Mettre à jour les tableaux des comptes recevables, relancer les clients avec tact pour faciliter le recouvrement
- Assurer la collecte et la validation des feuilles de temps des employés avant le traitement de la paie
- Mettre à jour les dossiers et les plateformes de gestion des sous-traitants utilisées par certains de nos clients, notamment Avetta, ISN, SafeContractor, JLL, Aravo et Boralex
- Soutenir les coordonnateurs de projets dans la préparation des quittances, au besoin
- Participer à l’inventaire de fin d’année avec le responsable des achats
- Contribuer aux commandes et au suivi des besoins des espaces communs au sein de notre bureau
- Toutes autres tâches connexes jugées pertinentes
Profil recherché
- Formation en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente
- Excellente capacité d’organisation, sens des priorités et aptitude à gérer plusieurs suivis simultanément
- Rigueur et souci du détail dans le traitement des factures, des données et des documents
- Bonne compréhension des processus, capacité à établir des liens entre les opérations et réflexe de poser des questions avant d’agir
- Professionnalisme, tact et orientation client
- Autonomie, imputabilité, confidentialité, polyvalence et esprit d’équipe
- Aisance avec la suite Microsoft et volonté d’apprendre tout autre logiciel informatique
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
- Connaissance de la langue anglaise ; certains clients et fournisseurs sont anglophones
Atout
- Expérience dans un rôle combinant soutien administratif et tâches comptables courantes
Pourquoi se joindre à l’équipe d’ACCS ?
Rejoindre ACCS, c’est travailler avec des personnes bienveillantes et fières d’avancer ensemble. Voici un aperçu de ce que vous pouvez vivre au quotidien en faisant partie de notre équipe.
Une culture qui célèbre les gens
- Des rencontres d’équipe toutes les 6 semaines pour partager les nouvelles de l’entreprise, célébrer les réussites et garder tout le monde aligné.
- Un party d’été et un party de fin d’année qui rassemblent l’équipe et renforcent les liens.
- Des anniversaires d’ancienneté soulignés dès la 1re année… puis 5, 10, 15, 20 ans. Parce que bâtir un parcours avec nous, ça compte !
- Une prime de référencement de 2 500 $ parce que les meilleurs talents viennent souvent de nos propres équipes.
- Des formations variées pour développer ses compétences techniques, sa carrière et sa confiance.
Un environnement qui soutient le bien-être global
- Un budget bien-être de 850 $/an, à utiliser librement (sport, détente, loisirs, voyages, spectacles, etc.).
- Un calendrier de congés généreux : 3 semaines de vacances minimums, 5 journées personnelles, 8 jours fériés alignés sur la CCQ, 1 journée de congé pour les fêtes d’anniversaire, 2 journées supplémentaires offertes à Noël et au jour de l’An.
- Des bureaux bien équipés : une cafétéria complète, un gym 24/7, un panier de basket l’été, des douches, un stationnement avec des bornes électriques… et bien sûr, la machine à café adorée de tous.
Des avantages qui sécurisent l’avenir
- Une assurance collective complète, dès l’embauche : médicaments, dentaire, invalidité, télémédecine, programme d’aide aux employés (PAE), payée à 50 % par ACCS.
- Un REER et un RPDB offerts, dès l’embauche : ACCS égale la cotisation de l’employé jusqu’à 5 % du salaire.
En tant qu’entreprise québécoise, ACCS est fière de promouvoir l’utilisation du français comme langue du travail, du commerce et des affaires.
Notez que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce sans préjudice pour la forme féminine ou toute autre dénomination.